Filigrane sur une pièce d’identité : pourquoi et comment le faire

La copie d’une carte d’identité, d’un passeport ou d’un titre de séjour se demande partout : pour louer un logement, candidater à un emploi, ouvrir un compte, souscrire un abonnement. Une fois envoyée, elle vous échappe. Elle reste dans une boîte mail, un dossier partagé, un serveur qui peut un jour être piraté.

Entre de mauvaises mains, une copie « vierge » suffit pour se faire passer pour vous auprès d’un organisme qui ne vous voit pas en face. L’usurpation d’identité touche, selon France Travail, « plusieurs centaines de milliers de personnes chaque année ».

Le filigrane change la nature de la copie : elle dit à qui elle était destinée et à quelle date. Réutilisée ailleurs, elle se trahit d’elle-même, et elle permet de retrouver d’où vient une fuite.

Trois informations suffisent, en une phrase :

• Le destinataire : le nom de l’agence, de l’employeur ou de la banque, pas seulement « copie ».
• La date d’envoi, qui date la copie et la rend suspecte si elle ressort des mois plus tard.
• L’usage : « dossier de location », « candidature », « ouverture de compte », ou simplement « usage unique ».

Évitez les mentions vagues comme « copie » ou « confidentiel » : elles n’empêchent aucune réutilisation, puisqu’elles ne disent ni à qui ni quand.

• En travers du document, et répété sur toute la surface : une mention seule dans un coin se recadre en deux secondes.
• Par-dessus les informations importantes (nom, numéro, photo), pour qu’on ne puisse pas les extraire proprement.
• Assez visible pour être lu, assez transparent pour que le document reste lisible : un destinataire qui ne peut plus lire votre nom vous redemandera la pièce.
• Sur la copie seulement, jamais sur l’original.

À éviter

Une mention « copie » dans un coin : un recadrage et elle disparaît.

À éviter

Trop épais, trop opaque : la pièce devient illisible et sera refusée.

Bien

Destinataire, date et usage, répétés en transparence sur toute la page.

À la main, sur une photocopie

Écrivez la mention au stylo en travers de la copie, plusieurs fois, avant de la scanner ou de la photographier. C’est simple, mais peu lisible, et long dès que le dossier compte plusieurs pièces.

Avec FiligraneFacile, le service de l’État

Le service public gratuit FiligraneFacile ajoute le texte de votre choix sur une image ou un PDF. Pratique pour un document ponctuel ; il faut recommencer pour chaque pièce et chaque envoi.

Avec Papexia, pour tout un dossier

Vos pièces sont déjà rangées dans votre coffre : vous indiquez le destinataire et l’usage, Papexia filigrane chaque pièce et assemble le dossier en un seul PDF. Voir comment.

Il rend la fraude plus difficile et traçable, sans l’empêcher totalement : un fraudeur bien équipé peut tenter d’effacer un filigrane, surtout s’il est léger ou isolé dans un coin. C’est une précaution parmi d’autres :

• Envoyez vos pièces par un canal sécurisé (site en « https », messagerie de confiance).
• Vérifiez que le destinataire existe vraiment, surtout pour une annonce d’emploi ou de location trouvée en ligne.
• Ne transmettez que les pièces demandées, et masquez les informations qui ne sont pas nécessaires.
• Gardez une trace de ce que vous avez envoyé, à qui et quand.

Si quelqu’un utilise votre identité, portez plainte au commissariat ou à la gendarmerie, prévenez votre banque et les organismes concernés, et conservez toutes les preuves. Les démarches détaillées sont expliquées par Cybermalveillance.gouv.fr et par la CNIL.

• Un coffre chiffré, en France. Carte d’identité, passeport, RIB, justificatif de domicile : rangés au nom de la bonne personne, sans jamais être analysés.
• Le filigrane à chaque envoi. Vous indiquez le destinataire et l’usage ; chaque pièce part filigranée au nom du destinataire et à la date du jour, en travers de toute la page.
• Un dossier complet en un PDF. Un courrier réclame plusieurs pièces ? Papexia indique celles que vous avez déjà, puis assemble le dossier — jusqu’à 20 pièces.
• Les pièces sensibles toujours protégées. Identité, banque et santé sont filigranées d’office ; les autres pièces le sont par défaut. Seule la photo d’identité d’un dossier ne l’est jamais : un visage barré serait refusé.

Et pour tout le reste de vos papiers, découvrez l’assistant administratif Papexia.