Conditions générales d’utilisation
Le contrat entre vous et Papexia. Vous les acceptez en créant votre compte.
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026
1. Ce que fait Papexia
Papexia est un service en ligne édité par Benjamin Vassel qui vous aide à gérer les documents administratifs de votre foyer : vous déposez un courrier, une facture, un avis ou une pièce (photo ou PDF) ; l’application peut l’analyser à l’aide d’une intelligence artificielle pour en expliquer le contenu, repérer ce qu’il faut faire et avant quand, puis le classer et le relier à votre situation (personnes, logement, véhicules, contrats, organismes). Vous pouvez aussi ranger un document sans analyse.
2. Votre compte
- Le service est réservé aux personnes majeures, pour un usage personnel et familial.
- Vous vous engagez à fournir une adresse e-mail valide et à garder votre mot de passe confidentiel : tout ce qui est fait depuis votre compte est réputé fait par vous.
- Un compte correspond à un foyer. Vous pouvez y déposer les documents des membres de votre foyer dans la mesure où vous êtes en droit de les détenir.
3. Forfaits, prix et paiement
Pendant la phase de test, aucun abonnement n’est vendu : les testeurs utilisent le service gratuitement, dans les limites du forfait qui leur est attribué. Les conditions ci-dessous décrivent le fonctionnement prévu à l’ouverture.
- Gratuit : 10 analyses par mois et 200 Mo de stockage. Ranger un document sans analyse ne consomme pas d’analyse.
- Premium : 300 analyses par mois et 5 Go de stockage, au prix indiqué sur la page Abonnement au moment de la souscription. Abonnement mensuel, sans engagement, reconduit tacitement chaque mois et résiliable à tout moment depuis l’espace de gestion Stripe ; la résiliation prend effet à la fin de la période payée.
- Le paiement est confié à Stripe ; Papexia ne voit ni ne stocke vos données bancaires.
- Droit de rétractation : vous disposez de 14 jours après la souscription pour vous rétracter en nous écrivant à contact@papexia.fr. Le service commençant immédiatement à votre demande, la part correspondant à la période déjà écoulée reste due ; le reste vous est remboursé.
- Les compteurs (analyses, stockage) et les prix peuvent évoluer ; toute modification vous est annoncée au moins 30 jours à l’avance et ne s’applique jamais à une période déjà payée.
4. L’analyse par intelligence artificielle
Les fiches d’analyse sont produites automatiquement. Elles vous aident à comprendre un document, mais peuvent contenir des erreurs ou des oublis (une date, un montant, une démarche). Elles ne constituent ni un conseil juridique, fiscal ou financier, ni une démarche effectuée pour votre compte : Papexia ne contacte aucun organisme et ne paie rien à votre place.
Avant d’agir, vérifiez toujours les informations importantes sur le document original et, au besoin, auprès de l’organisme concerné. Conservez vos documents originaux : Papexia est un outil de gestion, pas un service d’archivage à valeur probante.
5. Vos contenus et les usages interdits
Vous restez propriétaire de tout ce que vous déposez. Vous garantissez avoir le droit de détenir et de traiter ces documents. Il est interdit d’utiliser Papexia pour des contenus illicites, pour porter atteinte aux droits d’un tiers, pour tenter d’accéder aux données d’un autre foyer, de contourner les compteurs ou de perturber le fonctionnement du service (automatisation abusive, intrusion, surcharge).
6. Disponibilité et sécurité
Nous faisons de notre mieux pour que le service soit disponible en permanence, mais nous ne pouvons pas le garantir : des interruptions pour maintenance, mise à jour ou incident peuvent survenir. Vos données sont chiffrées et sauvegardées chaque jour ; les mesures de protection sont détaillées dans la politique de confidentialité.
7. Responsabilité
Papexia est fourni avec le soin d’un professionnel diligent. Dans les limites permises par la loi, Benjamin Vassel ne saurait être tenu responsable des conséquences d’une information inexacte figurant dans une fiche d’analyse, d’un retard ou d’une démarche manquée, ni des dommages indirects. Rien dans ces conditions ne limite les droits que la loi vous garantit en tant que consommateur.
8. Durée et fin du contrat
- Par vous : à tout moment, en supprimant votre compte depuis la page « Mon compte ». Vos documents, fiches et informations sont alors effacés définitivement (les sauvegardes chiffrées sont écrasées sous 14 jours). Pensez à récupérer ce dont vous avez besoin avant.
- Par nous : en cas de manquement grave à ces conditions, après un avertissement par e-mail sauf urgence (fraude, atteinte à la sécurité).
- Arrêt du service : si Papexia devait cesser, vous en seriez informé au moins 30 jours à l’avance pour récupérer vos documents, et toute période payée non consommée serait remboursée.
9. Évolution des conditions
Ces conditions peuvent évoluer avec le service. La version en vigueur est datée en haut de page ; toute modification importante vous est signalée dans l’application ou par e-mail. Continuer à utiliser Papexia après cette information vaut acceptation ; sinon, vous restez libre de supprimer votre compte.
10. Droit applicable et litiges
Ces conditions sont régies par le droit français. En cas de désaccord, écrivez-nous d’abord à contact@papexia.fr. Vous pouvez ensuite recourir gratuitement à un médiateur de la consommation (voir les mentions légales) ou à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges. À défaut, les tribunaux français sont compétents.