Papexia
Votre assistant administratif

Vos papiers administratifs, compris, rangés et rappelés.

Prenez en photo un courrier ou importez un PDF reçu par e-mail : Papexia vous explique ce qu’il faut faire, range le document au bon endroit, suit vos échéances et prépare vos dossiers — location, prêt, inscription — le jour où on vous les réclame.

Formule gratuite, sans carte bancaire — et elle le restera.

Télécharger Papexia dans l’App StoreDisponible sur Google Play

Papexia est en version bêta : la formule Gratuite est la seule ouverte aujourd’hui.

  • Chiffrement AES-256
  • Hébergé en France
  • Sauvegarde journalière

Ce que vous recevez

Mutuelle Harmonia

Service recouvrement

Adhérent MH-778 4412
Réf. REC/2026/08-4471
Le 28.08.2026

Madame,

Sauf erreur de notre part, la cotisation afférente au mois d’août 2026 demeure impayée, le prélèvement présenté le 5 août ayant été retourné impayé par votre établissement bancaire.

À défaut de régularisation, vos garanties seraient suspendues en application de l’article L. 221-7 du code de la mutualité, et le dossier transmis au service contentieux.

Papexia lit

Payeravant le 5 septembre — en retard

Votre cotisation de mutuelle d’août n’a pas été prélevée. Réglez 43,60 € pour que vos garanties ne soient pas suspendues.

OrganismeMutuelle HarmoniaMontant43,60 €Rangé dansSanté

Exemple — courrier et organisme fictifs.

Comment ça marche

Gérer ses papiers administratifs : un geste de votre part, trois de la nôtre — et une copie chez vous si vous la voulez.

  1. Étape 1

    Vous déposez

    Une lettre prise en photo, un PDF reçu par e-mail, un scan. Plusieurs pages si besoin. C’est tout ce que vous avez à faire.

  2. Étape 2

    Papexia comprend

    L’organisme, la nature du document, ce qu’on attend de vous, la date limite, le montant — et ce qui arrive si vous ne faites rien.

  3. Étape 3

    Tout se range

    Le document rejoint son tiroir, au nom de la bonne personne du foyer. L’échéance, elle, part dans votre liste « À faire ».

  4. En option

    Et vous en gardez une copie

    Installez Papexia Sauvegarde sur un ordinateur Windows ou un NAS Synology : vos documents s’y recopient, rangés de la même façon, et restent lisibles même sans Papexia.

En images

Tout ce que Papexia fait à votre place, sans que vous ayez à le demander.

  • Le dossier à transmettre

    Toutes les pièces demandées réunies en un seul PDF, page de garde comprise.

    Un courrier réclame six pièces ? Papexia retrouve celles qu’il a déjà et vous dit où obtenir les autres.

    En savoir plus
  • Le filigrane

    Une copie de votre carte d’identité barrée du nom du destinataire et de la date.

    Elle ne resservira pas ailleurs. Toute pièce transmise depuis Papexia part filigranée.

    En savoir plus
  • La photo d’identité

    Une photo aux normes faite avec votre téléphone, sans aller au photomaton.

    Le cadrage est vérifié, la planche est prête à imprimer ou à envoyer.

  • La réponse toute prête

    Formules payantes

    Papexia rédige votre réponse à un courrier : références, montant et adresse déjà remplis.

    Vous relisez, vous modifiez, vous l’envoyez vous-même. Deux courriers offerts pour essayer, puis avec Essentiel et Foyer.

  • L’évolution de vos salaires

    Formules payantes

    Le net mois par mois, le total de l’année, et ce qui a changé d’une année sur l’autre.

    Lu sur vos bulletins de paie. Un PDF qui contient toute une année ne coûte qu’une analyse.

  • L’évolution de vos contrats

    Ce que vous payiez l’an dernier, ce que vous payez aujourd’hui, et l’écart.

    Relevé sur vos propres courriers, avec le document d’où vient chaque montant.

  • Ce que coûte votre voiture

    Garage, contrôle technique, assurance, crédit : le total de chaque année, sans rien saisir.

    Tout vient des papiers déposés. L’année en cours pour tous ; les années précédentes et l’écart avec Essentiel et Foyer.

  • Le coffre

    Vos pièces d’identité rangées sans jamais passer par l’intelligence artificielle.

    Chiffrées, et rouvertes avec votre clé d’accès — Face ID, l’empreinte, Windows Hello.

    En savoir plus
  • Le classement

    Chaque document rejoint son tiroir tout seul, au nom de la bonne personne.

    Impôts, Emploi, Santé, Véhicule… et, sous chaque dossier, l’année. Vous ne rangez plus rien à la main.

  • La liste « À faire »

    Ce qu’il reste à faire, avec la date limite, et ce qui arrive si vous ne faites rien.

    Les retards passent devant. Une démarche réglée s’éteint d’elle-même.

  • Les rappels

    Un e-mail la veille de chaque échéance, et le récapitulatif du lundi.

    Vous n’avez pas besoin d’ouvrir l’application pour ne rien oublier.

Sécurité des données

Vos documents administratifs, chiffrés et hébergés en France.

Une carte d’identité, un avis d’impôt, un bulletin de salaire : ce que vous confiez à Papexia est ce que vous avez de plus personnel. La sécurité n’a pas été ajoutée après coup — c’est le point de départ.

  • Chiffrés au repos en AES‑256

    Chaque document et chaque fiche est chiffré avec AES-256-GCM, un standard de chiffrement de référence. La clé est conservée à part, jamais dans la base de données.

  • Hébergés en France

    Vos données sont stockées sur un serveur situé en France, et la connexion entre votre appareil et Papexia est toujours chiffrée (HTTPS).

  • Sauvegarde journalière

    Chaque jour, une copie chiffrée de vos données est mise à l’abri hors du serveur, et conservée 14 jours.

  • Cloisonnés, compte par compte

    À chaque requête, le serveur vérifie que les données appartiennent bien à votre foyer. Mots de passe hachés, tentatives de connexion limitées.

  • Jamais lus, jamais revendus

    Nous ne consultons pas vos documents : notre tableau de bord ne montre que des compteurs. Aucune publicité, aucun cookie de pistage, aucun courtier en données. À l’intérieur de l’application, rien n’est mesuré.

  • Une IA européenne, sous conditions

    L’analyse est faite par Mistral AI, société française, sans entraînement sur vos documents. Vos pièces d’identité peuvent être rangées au coffre, sans jamais passer par l’IA, et ne s’ouvrent qu’avec une clé d’accès (Face ID, empreinte, Windows Hello) ou votre mot de passe.

Vous restez maître de vos données. Repartez avec vos documents quand vous voulez, supprimez votre compte d’un bouton : vous gardez 14 jours pour tout récupérer, puis tout est effacé, sauvegardes comprises, en moins d’un mois.

La copie chez vous

Vos documents, rangés, chez vous aussi.

Papexia Sauvegarde est un logiciel gratuit à installer sur un ordinateur Windows ou sur un NAS Synology. Il dépose une copie de vos documents chez vous, rangée comme votre armoire, et la tient à jour tout seul.

Ce qu’il fait

Il recopie vos fichiers d’origine dans des dossiers ordinaires. Vous les ouvrez avec n’importe quel lecteur de PDF, sans compte et sans connexion.

Ce qu’il ne fait pas

Il ne remplace pas la sauvegarde chiffrée que nous faisons chaque jour, et il n’envoie rien à l’IA. Les pièces du coffre en sont exclues, sauf si vous le demandez.

Ce qu’il faut

Un ordinateur Windows ou un NAS Synology, et une formule Essentiel ou Foyer. Chaque membre du foyer relie ses propres appareils et garde sa copie. Ces formules ne sont pas encore ouvertes : depuis votre compte, vous pouvez demander à être prévenu le jour où elles le seront.

Comment fonctionne Papexia Sauvegarde

Dans l’application

L’application qui range vos papiers, sur ordinateur comme sur téléphone.

Sur ordinateur, un tableau de bord pour tout voir d’un coup d’œil. Sur téléphone, Papexia s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application — sans passer par un magasin d’applications.

Tableau de bord de Papexia sur ordinateur : menu latéral, recherche, liste « À faire » avec une cotisation en retard, dossier de location à envoyer (5 pièces sur 6 déjà dans Papexia) et pièces d’identité du foyer.
Sur ordinateurCe qui presse, le dossier à envoyer, les pièces d’identité du foyer — et une recherche dans tous vos papiers.
Écran d’accueil de Papexia : deux choses à faire dont une en retard, deux à venir, et le bouton « Photographier un document ».
L’accueilPhotographier un document, et voir d’un coup d’œil ce qui presse.
Liste « À faire » : une cotisation de mutuelle en retard, un avis d’impôt à régler cette semaine, un dossier de location à venir.
À faireEn retard, cette semaine, à venir. Ce qui est réglé s’éteint d’un geste.
Liste « Mes documents » rangée par tiroirs : impôts, assurance, banque, énergie, logement, santé, emploi, pièces d’identité.
DocumentsL’armoire rangée par tiroir, d’où partent vos dossiers et vos photos d’identité.

Captures du compte de démonstration — famille et documents fictifs.

Ce que ça change

Comprendre vos courriers, classer vos documents, ne rien oublier.

Comprendre un courrier

en une phrase

Le jargon administratif devient une phrase que vous lisez une fois.

« Vous devez régler 412 € avant le 15 septembre, sinon une majoration de 10 % s’applique. »

Agir à temps

sans y penser

Une seule liste répond à « qu’est-ce que j’ai à faire ? », classée par urgence : en retard, cette semaine, à venir.

Classer ses papiers

tout seul

Une armoire qui se range d’elle-même, par catégorie et par personne. Le permis de Thomas rejoint « Pièces d’identité », à son nom, sans que vous l’ayez décidé.

Suivre les échéances

longtemps à l’avance

Votre carte d’identité expire en février ? « Renouveler » s’inscrit dans votre liste avec novembre pour échéance — le temps de prendre rendez-vous en mairie.

Comprendre un courrier administratif : la méthode en 6 questions
Combien de temps garder ses papiers : le tableau
Où ranger ses papiers importants en sécurité
Peut-on confier ses documents à une IA ?
Phobie administrative : s’en sortir, pas à pas

Coffre-fort et filigrane

Coffre-fort numérique et filigrane : un rempart de plus contre l’usurpation d’identité.

  • Vos pièces d’identité n’ont pas à passer par l’IA. Carte d’identité, passeport, RIB : rangés chiffrés, classés au nom de la bonne personne, sans quitter nos serveurs. C’est vous qui choisissez, document par document.
  • Un dossier se prépare tout seul. Un courrier réclame six pièces ? Papexia vous dit lesquelles vous avez déjà et laquelle manque, puis assemble le tout en un seul PDF.
  • Vos pièces partent filigranées au nom du destinataire et à la date du jour, en travers du document. Une copie qui ressortirait ailleurs dit d’où elle vient, et perd l’essentiel de sa valeur pour qui voudrait ouvrir un compte ou souscrire un crédit à votre nom. Ce n’est pas une garantie absolue — c’est la précaution que les pouvoirs publics recommandent eux-mêmes avant de transmettre une pièce d’identité.
  • Et votre photo d’identité, depuis votre téléphone. Sur un fond uni, cadrée au format 35 × 45 mm, avec une planche 10 × 15 à faire tirer : pour une licence sportive, une carte de transport ou d’étudiant. Elle se range au coffre, prête pour le prochain dossier. (Pas pour la carte d’identité, le passeport ou le permis : ils exigent un photographe ou une cabine agréés.)

Filigrane sur une pièce d’identité : pourquoi et comment le faireDossier de location : les pièces à fournirDossier de prêt immobilier : les pièces à préparer

Carte nationale d’identitéMARTIN Camille
Expire le20.05.2033

N° D9F2K4L1M8 · rangée sans analyse

Document transmis à Agence Pierre et Clés le 11/09/2026 - usage unique

Exemple — pièce et destinataire fictifs.

Formules

Gratuit pour commencer. Des formules payantes pour aller plus loin.

Gratuit

L’essentiel pour tenir ses papiers à jour. Sans carte bancaire, sans limite de durée.

  • L’analyse de vos documents, chaque mois
  • Le rangement automatique et la liste « À faire »
  • Le coffre, les dossiers et le filigrane
  • La photo d’identité faite avec votre téléphone
Créer mon compte

Formules payantes

Pour les foyers qui ont plus à gérer. Tout ce que comprend Gratuit, et :

  • Plus d’analyses et plus d’espace de rangement
  • Un accès pour chaque membre du foyer, dans la même armoireBientôt
  • Des dossiers types prêts d’avance : location, prêt, inscription scolaireBientôt
  • L’export de toute votre armoire, rangée comme dans PapexiaBientôt
  • Une copie de vos documents chez vous, sur un ordinateur Windows ou un NAS SynologyBientôt

Deux formules, Essentiel et Foyer, et des options. Elles ne sont pas encore ouvertes : leurs tarifs seront annoncés le jour où elles le seront. Vous en changerez depuis votre compte, à tout moment.

Voir ce que comprend chaque formule

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur Papexia.

Qui peut lire mes documents ?

Personne. Ils sont chiffrés au repos, et chaque compte est cloisonné : même nous n’ouvrons pas vos courriers. Le tableau de bord d’exploitation ne montre que des compteurs — nombre d’analyses, espace occupé — jamais le contenu d’un document.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Documents et fiches sont chiffrés en AES-256 sur un serveur situé en France, la connexion est chiffrée (HTTPS), une sauvegarde chiffrée est faite chaque jour et chaque requête vérifie que les données appartiennent bien à votre foyer. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Que se passe-t-il si le serveur tombe en panne ?

Papexia est surveillé toutes les cinq minutes. En cas d’incident grave, vos données sont restaurées depuis la dernière sauvegarde chiffrée : seuls les documents ajoutés depuis seraient à déposer de nouveau.

Et ma carte d’identité ?

Pour vos pièces sensibles, choisissez « Ranger sans analyser » : le document est chiffré et classé, mais n’est jamais transmis à l’IA. Il ne s’ouvre ensuite qu’avec une clé d’accès (Face ID, l’empreinte, Windows Hello) ou votre mot de passe. Vous gardez la main, document par document.

Puis-je garder une copie de mes documents chez moi ?

Oui, avec l’application Papexia Sauvegarde : elle dépose une copie de vos documents sur votre ordinateur ou votre NAS, rangés comme dans Papexia et tenus à jour tout seuls. Les pièces du coffre en sont exclues, sauf si vous l’activez. C’est compris dans les formules Essentiel et Foyer ; la page « Sauvegarde » explique tout.

Le filigrane empêche-t-il l’usurpation d’identité ?

Non, et personne ne peut le promettre. Il la rend plus difficile et traçable : le nom du destinataire et la date sont imprimés en travers de la pièce, impossibles à retirer proprement. Le vrai rempart, c’est de ne jamais faire circuler une copie vierge de votre carte d’identité — et une pièce d’identité transmise depuis Papexia part toujours filigranée.

Qu’est-ce que l’IA voit exactement ?

Uniquement le contenu des documents dont vous demandez l’analyse, le temps de produire la fiche. Mistral AI ne les conserve pas ensuite ; l’utilisation de nos données pour améliorer ses modèles est désactivée.

C’est vraiment gratuit ?

Oui. La formule gratuite ne demande aucune carte bancaire et ne deviendra pas payante. Elle a des limites — un nombre d’analyses par mois, un espace de rangement — détaillées sur la page Tarifs. Papexia étant en version bêta, c’est aujourd’hui la seule formule ouverte ; les formules payantes, pour les foyers qui ont plus à gérer, ouvriront plus tard.

Faut-il installer une application ?

Non : Papexia fonctionne dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Sur téléphone, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil pour l’ouvrir comme une application.

Et si Papexia s’arrêtait ?

Personne ne peut promettre qu’un service durera toujours, et nous ne le promettrons pas. Ce que nous garantissons, c’est que rien de ce que vous déposez ne devient prisonnier : vous récupérez toute votre armoire quand vous voulez, rangée, en quelques secondes. Et avec Papexia Sauvegarde, la copie est déjà chez vous et tenue à jour : il n’y aurait rien à rapatrier.

Mes documents restent-ils lisibles sans Papexia ?

Oui. La copie déposée chez vous est faite de vos fichiers d’origine — vos PDF, vos photos — rangés dans des dossiers ordinaires, sans format à nous. Vous les ouvrez avec n’importe quel lecteur de PDF, sans compte, sans connexion et sans logiciel particulier. Même chose pour l’export : c’est un dossier compressé que n’importe quel ordinateur sait ouvrir.

Et si je veux partir ?

Rassemblez d’abord les documents que vous voulez garder — Papexia les réunit en un seul PDF. Ensuite, un bouton et votre mot de passe suffisent : documents, fiches, mémoire du foyer et compte sont effacés sans délai, sans avoir à nous écrire.

Le prochain papier, vous saurez où il est.

Créez votre compte, déposez une lettre qui traîne sur la table — en photo ou en PDF — et voyez ce que Papexia en fait.